Zone de collaboration aux événements
Pour avoir accès à toute l’information en lien avec le recrutement étudiant à un seul endroit. Simple et pratique!
C’est l’heure de la conversion!
Retour sur la dernière rencontre
Cette rencontre interfacultaire présentait les grands objectifs du chantier Conversion qui est actuellement piloté par le SAR et mis en œuvre par diverses unités, en plus d’occasionner des échanges sur les activités de conversion qui auront lieu principalement au printemps.
Chantier Conversion en action
Marquant le moment décisif entre la réception de l’offre d’admission et l’inscription aux cours, la conversion s’accompagne de diverses actions visant à convaincre les nouveaux admis(e)s de choisir l’UdeM. C’est l’occasion d’opérer une dernière « Opération séduction » pour les convaincre que l’UdeM est le bon choix!
Pour répondre aux enjeux de conversion de toutes les facultés, le SAR a mis en place un Chantier pour explorer pour explorer les diverses problématiques, trouver des pistes de solutions et mettre en œuvre des projets porteurs en collaboration avec les parties prenantes. Trois dossiers ont été priorisés pour l’année en cours
- L'inscription
- Les séances d'accueil
- Les séances départementales
Vidéo promotionnelle
Si une image vaut mille mots, une vidéo raconte une histoire! C’est le défi relevé par cette vidéo dédiée à illustrer les différents chapitres d’une expérience udemienne et à aider les candidats et candidates à s’y projeter.
Faites-la circuler sans modération auprès de vos nouveaux admis et admises! D’une durée de moins d’une minute, elle s’insère bien dans une foule de contextes de conversion.
Cartographie de la conversion
Nous avons créé un outil vous permettant de visualiser en un clin d’œil les différentes ressources mises à disposition des nouveaux étudiants et étudiantes dans le contexte de la conversion. Le document recense notamment les communications (courriels et textos), les activités d’accueil et les ressources de soutien. Il vous permettra de connaître la séquence des événements et des communications ainsi que les clientèles ciblées et les informations transmises.
Vous avez dit texto?
Parce que l’envoi de textos aux admis(e)s est une pratique qui avait fait ses preuves dans certaines facultés, un groupe de travail a institué une stratégie institutionnelle à cet effet. À retenir :
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Les textos sont envoyés uniquement aux candidat(e)s qui ont consenti à être contactés par messagerie texte au moment du dépôt de leur demande d’admission
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Les textos jouent surtout un rôle de rappel et de complément aux courriels
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L’envoi des textos est centralisé au SAR
Webinaires hebdomadaires
pour étudiantes et étudiants internationaux
Afin de mieux accompagner les nouveaux admis(e)s à l’international, le SAR et UdeM international animent une série de webinaires tous les jeudis à 12 h (heure de Montréal), jusqu’au 9 mai.
On y aborde les prochaines actions à faire pour concrétiser leur projet d’études à l’UdeM et l’importance d’entamer rapidement les démarches d’immigration, en soulignant les étapes à suivre et les pièges à éviter. Pour y assister, les nouveaux admis(e)s reçoivent une invitation par courriel de la part du SAR.
Séances départementales
Les séances départementales jouent un rôle déterminant dans la conversion des étudiant(e)s. Organisées par les différentes unités de l’UdeM, elles offrent un avant-goût rafraîchissant de la vie universitaire, en plus de permettre aux nouveaux admis(e)s de célébrer leur admission, de se projeter dans leur nouvelle réalité et de rencontrer les pairs qui en feront partie.
Ce guide recense un ensemble de bonnes pratiques à mettre en œuvre selon vos besoins spécifiques dans le cadre des activités de conversion, particulièrement des séances départementales qui constituent un point de contact privilégié avec les nouveaux admis(e)s. Trouvez-y nos meilleurs trucs pour une séance départementale réussie, tant en personne qu’en ligne!
*Une fois que les admis(e)s ont reçu le courriel générique de félicitations de la part de l’Université de Montréal, un mot de bienvenue spécialement signé du département permet de renforcer rapidement le sentiment d’appartenance au sein de la communauté udemienne.
Prochaines Portes ouvertes
Les dates de ces emblématiques événements de recrutement sur le campus sont en voie de se confirmer. Elles vous seront communiquées prochainement. Restez à l’affût!
Vous avez des questions?
Pour nous informer de la tenue d’un événement au sein de votre unité ou pour toute question en lien avec la conversion, contactez l’équipe de l’organisation des activités de recrutement de l’Université de Montréal par courriel.