Ce site collecte certaines données personnelles de ses utilisateurs.

Source de la protection des renseignements personnels

La protection des renseignements personnels à l’Université de Montréal est encadrée par la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., c. A-2.1) (« Loi sur l’accès »). Cette loi établit le caractère confidentiel des renseignements personnels et en régit la collecte, l’utilisation, la communication et la conservation. La loi s’applique aux renseignements personnels quel qu’en soit le support.

L’ensemble des renseignements personnels sont régis par la politique général de l’Université de Montréal, disponible à l’adresse suivante : http://secretariatgeneral.umontreal.ca/renseignements-personnels/notre-politique/

Complément d’information sur la confidentialité

Les textes ci-dessous permettent d’apporter un complément d’information pour les besoins spécifique de ce site admission.umontreal.ca, sous la responsabilité du Service de l’admission et du recrutement (SAR) de l’Université de Montréal.

Type de données collectées

Les types de données personnelles que ce site collecte directement ou en recourant à des tiers sont les suivants: des cookies (aussi appelé fichiers témoins) et des données d'utilisation et de navigation.

Les données personnelles peuvent être fournies librement par l'utilisateur, ou collectées automatiquement lorsqu'il utilise ce site.

L'utilisation de cookies ou de tout autre outil de traçabilité par ce site, ou par les propriétaires de services offerts par des tiers, utilisés par ce site, sert, sauf mention contraire, à identifier les utilisateurs et à se rappeler leurs préférences, aux seuls fins de fournir le service demandé par l'utilisateur. Ce site peut se trouver dans l'impossibilité de fournir certains services ou fonctionnalités si certaines données personnelles ne sont pas fournies.

L'utilisateur assume la responsabilité de la publication ou du partage des données personnelles de tierces parties via ce site et déclare avoir le droit de les communiquer ou de les diffuser, exonérant ainsi le SAR de toute responsabilité.

Compte Explorateur UdeM

La création d’un compte Explorateur UdeM engendre la collecte de renseignements personnels tels que le nom, le prénom, le courriel, le pays de citoyenneté, etc. Toutes ces informations sont saisies par l’utilisateur lui-même de la création de son compte Explorateur UdeM et sur le page Mon compte.

Inscription et connexion avec réseaux sociaux (Facebook, Google+ et LinkedIn)

Lors d’une inscription et/ou d’une connexion sur le site par l’entremise d’un réseau social (Facebook, Google ou LinkedIn), le SAR demande explicitement le droit à l’utilisateur de collecter depuis son profil du réseau social d’autres informations personnelles, dont la date de naissance, le sexe, les données publiques du profil (nom, prénom, photo, etc.), la scolarité (noms des établissement scolaires antérieures, années de fréquentation, diplôme, etc). Ces informations recueillies sont collectées uniquement afin de permettre au SAR de fournir ses services ainsi que de faire des analyses statistiques.

Temps de conservation

Les données seront conservées le temps qu'il sera nécessaire de fournir le service demandé par l'utilisateur, ou tel qu'énoncé dans les objectifs décrits dans le présent document. L'utilisateur peut toujours demander au SAR leur suspension ou leur suppression en communiquant avec le Webmestre à l’adresse suivante : futursetudiants@umontreal.ca.

Utilisation des données collectées

Les données relatives à l'utilisateur sont collectées afin de permettre au SAR de fournir ses services. De plus, il est possible que ces données soient utilisées anonymement à des fins d’analyse interne.

Les services de Google Analytics permettent à l’Université de Montréal de surveiller et d'analyser le trafic Web, de suivre l'évolution du comportement des utilisateurs, y compris de ceux qui ont ouvert une session sur le site avec leur compte Explorateur UdeM, de façon anonyme, sans permettre à Google d'identifier personnellement un individu.  

Google Analytics est un service d'analyse Web offert par Google Inc. (« Google »). Google utilise les données collectées pour suivre et analyser l'utilisation de ce site, préparer des rapports sur ses activités et les partager avec d'autres services Google. Google peut utiliser les données collectées pour contextualiser et personnaliser les publicités de son propre réseau publicitaire. Les données personnelles collectées sont sous la forme de cookies et des données d'utilisation. Le lieu de traitement de ces données est les Etats-Unis. Consultez la Politique de confidentialité de Google pour en savoir plus.

Si vous ne souhaitez pas que des données soient récoltées pour les fins énoncées ci-dessus (Google Analytics), vous pouvez vous désinscrire en cliquant sur ce lien : Opt Out

Informations non incluses dans ce complément d’information

De plus amples renseignements concernant la collecte ou le traitement de données personnelles peuvent à tout moment être demandés au Webmestre à l’adresse suivante : futursetudiants@umontreal.ca.

Droits des utilisateurs

Les utilisateurs ont à tout moment le droit de savoir quelles données personnelles ont été collectées et peuvent consulter le SAR pour connaitre leurs contenus et leur origine, pour vérifier leur exactitude ou demander à ce qu'elles soient complétées, annulées, mises à jour ou rectifiées. Ils peuvent aussi demander à ce qu'elles soient transformées en un format anonyme ou à ce que toute donnée obtenue en violation de la loi soit bloquée, ou s'opposer à leur traitement pour tout motif légitime que ce soit. Les demandes doivent être transmises au Webmestre à l'adresse suivante : futursetudiants@umontreal.ca.

Modifications de ce complément d’information sur la confidentialité

Le SAR se réserve le droit de modifier à tout moment ce présent complément d’information sur la confidentialité de l’Université de Montréal. Il est recommandé de consulter souvent cette page, en se référant à la date de la dernière modification indiquée au bas de cette page. Si un utilisateur s'oppose à une quelconque modification apportée à ce complément, l'utilisateur doit cesser d'utiliser ce site et peut demander au SAR de supprimer les données personnelles collectées. Sauf mention contraire, ce complément d’information s'applique à toutes les données personnelles collectées sur ce site que le SAR détient au sujet des utilisateurs.

Dernière modification : septembre 2014