Espace de collaboration
De l'organisation des Portes ouvertes aux actions de conversion, toute l'information est ici. Simple et pratique!
Prochaines Portes ouvertes
Le plus grand événement sur nos campus
Dimanche
26 octobre 2025
26 octobre 2025
L'inscription des kiosques
est terminée.
105 kiosques inscrits et 19 activités confirmées!
Avant le jour J, nous vous invitons à:
- Finaliser l'organisation de vos kiosques et activités
- Consulter le plan des kiosques et la programmation
- Remplir et imprimer vos fiches descriptives
- Faire rayonner les Portes ouvertes grâce à la boîte à outils
Vous avez manqué nos rencontres d'info?
Rattrapez-les!
Présentation de la rencontre 1 (10 septembre)
Présentation de la rencontre 2 (24 septembre)
Enregistrement de la rencontre 2 (24 septembre)
Enregistrement de la rencontre 3 (15 octobre)
Présentation de la rencontre 3 (15 octobre)
Plan des kiosques
Repérez votre emplacement! Veuillez noter qu'il n'est pas possible de modifier l'emplacement de votre kiosque.
Connaissez-vous la programmation?
Parcourez les activités et les services offerts sur le campus pour bien orienter nos visiteurs le jour J.
Découvrez les activités et les Espaces carrières
* Envoyé aux visiteurs au moment de l'inscription
Boîte à outils
Voici des visuels à utiliser sans modération pour amplifier la voix de l'événement ainsi que deux documents pratiques à avoir sous la main pour les Portes ouvertes.
Timbres promotionnels
Affichez fièrement vos couleurs en intégrant ces visuels promotionnels sur votre site Web facultaire.Téléchargez les timbres
Réseaux sociaux
Faites des publications sur Facebook ou Instagram pour susciter l'engouement pour les Portes ouvertes.Téléchargez les visuels
Signature
Ajoutez une petite touche Portes ouvertes à vos courriels!Téléchargez
Affiches
Trois formats pour afficher l’événement en grand! Transmettez ces informations au SIUM si vous souhaitez les imprimer et les afficher dans votre unité :
- 12" x 18"
- CMYK
- Bleed
- Papier Proprint gloss texte 200M
Besoin d'un coup de pouce pour lancer la conversation à votre kiosque ?
On a pensé à vous ! Nous avons créé un gabarit de fiches éditables qui résume l’essentiel de vos programmes d’études et répond aux principaux questionnements des futurs étudiants et étudiantes. Affichées sur vos kiosques, ces fiches serviront à briser la glace et à répondre aux questions fréquentes des visiteurs.
À quoi ça sert ?
Ces fiches sont un excellent point de départ pour entamer la discussion, tout en fournissant des infos clés qui captiveront vos visiteurs dès le premier échange. Vous pouvez les personnaliser selon vos programmes.
Téléchargez la version éditable (1er cycle)
Téléchargez la version éditable (2e et 3e cycle)
Petit rappel : vous serez responsable de l’imprimer et de l’apporter le jour des Portes ouvertes.
Nouveauté! Portes ouvertes virtuelles
Du 27 octobre au 7 novembre
L’événement sur le campus reste le point culminant de la programmation automnale, mais des Portes ouvertes virtuelles lui succéderont pour étendre notre portée, renforcer notre présence en ligne et offrir à encore plus de futurs étudiants la chance de découvrir l'UdeM, peu importe où ils se trouvent.
En quoi ça consiste?
Les Portes ouvertes virtuelles se déclineront en trois axes :
- Webinaire L'UdeM vous ouvre ses portes | 29 octobre | En direct | Responsable : SAR
- Capsules des services aux étudiants | En continu | Déjà existantes | Responsable : SAR
- Capsules sur les domaines d'études | En continu | À produire | Responsable : SAR | Collaborateurs : facultés
Votre rôle
Des facultés sont invitées à contribuer à la série de capsules vidéos qui mettront en valeur les domaines d’études. Concrètement, cela signifie :
-
Identifier une personne inspirante et accessible, à l'image de votre unité (idéalement un étudiant et un professeur dynamique)
-
Collaborer avec le SAR pour valider le scénario et préparer les grandes lignes de la capsule.
-
Participer au tournage le jour des Portes ouvertes. Les capsules seront diffusées progressivement dans les deux semaines suivantes.
Votre contact facultaire vous contactera prochainement pour orchestrer la planification et le tournage de vos capsules.
À vous de jouer!
Nous vous invitons à jeter un œil au contenu qui fait rayonner votre faculté sur la liste de lecture YouTube que nous hébergeons sur notre chaîne. Est-ce que certaines capsules devraient être mises à jour, retirées ou remplacées par de nouvelles? Faites-nous signe!
Recrutement aux cycles supérieurs
Dans un contexte de transformation des bassins étudiants, nous amorçons un chantier spécifique de recrutement aux cycles supérieurs. Cette présentation du 26 septembre dernier brosse un portrait des grandes orientations et met en lumière les axes stratégiques, les priorités, les tactiques et les actions prévues pour les prochains mois.
Conversion
La conversion, c'est quoi déjà?
C'est l'intervalle de temps entre la réception d’une offre d’admission et le début du trimestre. C’est une occasion clé pour l'UdeM de se démarquer et de s’imposer dans l'arborescence décisionnelle des candidats. Cette période permet de les accompagner de manière privilégiée dans une foule d'étapes clés telles que l'inscription aux cours et la familiarisation avec les cheminements types, la présentation de nos services et la rencontre de notre communauté.
La conversion, c'est en continu! Des ressources pratiques vous sont transmises par l'interface de cette page de collaboration.
Espace Cycles supérieurs
Vous êtes responsable de la conversion aux cycles supérieurs?
Voici un répertoire tout-en-un des contenus existants pour accompagner les étudiants aux cycles supérieurs. Jetez-y un coup d’œil et faites-les circuler : ils sont là pour ça!
- Capsules sur les démarches d'immigration
- Chaîne WhatsApp (pour les internationaux)
- Courriel sur le logement
- Encadrement aux cycles supérieurs
- Exemption des frais (Canada, hors Québec)
- L'ABC de la direction de recherche
- Le financement des études - Ressources sur le pouce
- Le financement des études - Webinaire
- Les SAISONS des ESP
- Reconnaissance des acquis expérientiels
- Thèsez-vous
- Travail étudiant et perspectives de carrière
Ressources complémentaires
Ça se passe en ligne!
Les événements de conversion, c’est aussi en ligne que ça se passe!
Webinaires
Des séances d’information ponctuent le calendrier de conversion. Elles abordent normalement des généralités pour que les détails spécifiques à chaque programme puissent être relégués à des rencontres plus ciblées organisées par département.
Vidéos
Des vidéos sont aussi disponibles pour guider et inspirer les nouveaux admis.
Connaissez-vous Mode d'emploi UdeM?
C'est un parcours virtuel découpé en quatre modules proposé par les Services à la vie étudiante. Un excellent point de départ pour guider les nouveaux admis dans leurs premiers pas à l’UdeM (logement, immigration, financement, services et étapes à compléter avant la rentrée).
Faites résonner vos idées!
La recette d'un balado réussi
Le plan S.O.N.O.R.E : une méthode concrète, pensée pour faire vibrer vos contenus du micro jusqu’à la mise en ligne.
Sens, Organisation, Narration, Optimisation, Résonance, Évaluation : la séquence à toute épreuve pour capter l’oreille autant que l’attention.
Infolettre 101
Les bases d'un marketing par courriel engageant
Découvrez notre guide complet de bonnes pratiques pour vos campagnes par courriel. De la stratégie à la rédaction, en passant par le design et la performance, cet outil vous accompagne pas à pas pour créer des infolettres efficaces et pérennes.
Restons en contact
Vous avez des questions sur la conversion? Le SAR est là pour vous!
Pour vous accompagner au mieux, une personne de notre équipe a été désignée pour :
- Vous accompagner dans la planification de votre stratégie;
- Vous conseiller dans la mise en place d’actions en phase avec vos objectifs;
- Répondre à vos questions, quand vous en avez besoin.
Liste de personnes ressources
Unité | Point de contact | Courriel |
Arts et sciences | Sonia Lapierre et Véronique Roussel | veronique.roussel@umontreal.ca sonia.lapierre@umontreal.ca |
Aménagement | Maïa Cinq-Mars | maia.cinq-mars@umontreal.ca |
Apprentissage continu Musique Sciences infirmières | Samanta Penaloza
| samanta.penaloza.nava@umontreal.ca
|
Droit Médecine dentaire | Carla Castilho Simon
| carla.castilho.simon@umontreal.ca
|
Médecine Pharmacie Santé publique | Suzanne Giguère | suzanne.giguere@umontreal.ca |
Médecine vétérinaire Optométrie | Diana Torres Palacios | diana.torres.palacios@umontreal.ca |
Sciences de l’éducation | Lucia-Cristiana Florescu | lucia.cristiana.florescu@umontreal.ca |