Espace de collaboration

Bannière et documentation

Vous êtes responsables d'apporter votre propre bannière et documentation. Pensez à imprimer votre documentation au préalable en quantité suffisante, car nous n'avons aucun accès aux services d'impression sur le campus le jour de l'événement. Vendredi le 23 janvier, vous pouvez faire livrer votre matériel au A-2407 du pavillon Maximilien-Caron à partir de 11h. Le retour du matériel se fait à la Régie du 3200.

Boîte à outils

Voici des visuels à utiliser sans modération pour amplifier la voix de l'événement.

Timbres promotionnels

Affichez fièrement vos couleurs en intégrant ces visuels promotionnels sur votre site Web facultaire.Téléchargez les timbres

Réseaux sociaux

Faites des publications sur Facebook ou Instagram pour susciter l'engouement pour les Portes ouvertes.
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Signature 

Ajoutez une petite touche Portes ouvertes à vos courriels!
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Besoin d'un coup de pouce pour lancer la conversation à votre kiosque ?

On a pensé à vous ! Nous avons créé un gabarit de fiches éditables qui résume l’essentiel de vos programmes d’études et répond aux principaux questionnements des futurs étudiants et étudiantes. Affichées sur vos kiosques, ces fiches serviront à briser la glace et à répondre aux questions fréquentes des visiteurs.

À quoi ça sert ?

Ces fiches sont un excellent point de départ pour entamer la discussion, tout en fournissant des infos clés qui captiveront vos visiteurs dès le premier échange. Vous pouvez les personnaliser selon vos programmes.

Téléchargez la version éditable (1er cycle)

Téléchargez la version éditable (2e et 3e cycle)

Petit rappel : vous serez responsable de l’imprimer et de l’apporter le jour des Portes ouvertes.

Portes ouvertes virtuelles

Du contenu à faire rayonner toute l'année

L’effervescence des Portes ouvertes du 26 octobre ne s’arrête pas là! Grâce aux webinaires et aux capsules tournées pendant et après l’événement, les futurs étudiants peuvent continuer de découvrir l’UdeM à leur rythme. Ces contenus, toujours accessibles en ligne, prolongent l’expérience et répondent aux questions de celles et ceux qui n’ont pas pu être présents sur le campus.

À (re)découvrir et à faire circuler

1. Liste de lecture Pleins feux sur les domaines d'études
2. Webinaire L'UdeM vous ouvre ses portes (29 octobre)
3. Webinaire L'admission en santé (30 octobre) - Bientôt en ligne!

Recrutement aux cycles supérieurs

Dans un contexte de transformation des bassins étudiants, nous amorçons un chantier spécifique de recrutement aux cycles supérieurs. Cette présentation du 26 septembre dernier brosse un portrait des grandes orientations et met en lumière les axes stratégiques, les priorités, les tactiques et les actions prévues pour les prochains mois.

Consultez la présentation

Accédez à l'enregistrement

Notre adage

Un admis bien accompagné est un étudiant qui reste. 

Le SAR pose des actions stratégiques clés pour attirer les talents les plus prometteurs à l'UdeM. Mais une fois l'offre reçue, c'est vous – les facultés – qui devenez les repères de nos nouveaux admis. Et c'est là que se joue une grande partie de la conversion*, car vous êtes :  

• Un vecteur d'un fort sentiment d'appartenance 

• Un interlocuteur de 1er rang avec les candidats 

• ⭐ Les uniques détentrices d'informations précises et convoitées par les étudiants 

Un candidat admis, à quoi ça pense?

Voici ce qui trotte dans la tête d'un étudiant qui vient tout juste d'être admis. 

💡 Ces questions correspondent à plus de 50% des 110 000 questions que notre service à la clientèle reçoit par courriel et par téléphone 💡 

• C'est normal que je n'aie aucune action à poser dans l'immédiat? 

• Je suis admis. Et après?  

• Est-ce que c'est normal que je ne puisse pas m'inscrire toute de suite?  

• Est-ce qu'on me fournit un horaire construit d'avance? 

• Quand est-ce que je dois payer mes droits de scolarité? 

• Comment échanger avec ma faculté? Des étudiants de mon programme? Mon association étudiante? 

• C'est possible de faire créditer des cours? 

• Quand débuter mes démarches d'immigration? 

Vous avez les réponses à leurs questions 

À vous de jouer 

Communication à envoyer à vos admis 

Pour vous accompagner dans ce rôle clé que vous jouez, nous avons réuni des outils pratico-pratiques pour vous soutenir dans l'envoi d'un courriel de bienvenue personnalisé et précis à vos étudiants : 

• Gabarit de courriel 

  • Utilisez le texte et la structure tels quels ou adaptez-les légèrement pour qu'ils soient à votre image. 

• Quand l'envoyer? 

• Procédurier : comment extraire vos listes d'admis? 

• Procédurier : comment faire du publipostage dans Outlook? 

À tout moment, n'hésitez pas à contacter votre contact facultaire pour clarifier certains éléments (moment d'envoi, médium à utiliser, etc.) ou poser vos questions.  

Espace Cycles supérieurs

Vous êtes responsable de la conversion aux cycles supérieurs?

Voici un répertoire tout-en-un des contenus existants pour accompagner les étudiants aux cycles supérieurs. Jetez-y un coup d’œil et faites-les circuler : ils sont là pour ça!

• Capsules sur les démarches d'immigration
• Chaîne WhatsApp (pour les internationaux)
• Courriel sur le logement
• Encadrement aux cycles supérieurs
• Exemption des frais (Canada, hors Québec)
• L'ABC de la direction de recherche
• Le financement des études - Ressources sur le pouce
• Le financement des études - Webinaire 
• Les SAISONS des ESP
• Reconnaissance des acquis expérientiels
• Thèsez-vous
• Travail étudiant et perspectives de carrière

Liste de personnes ressources