Espace de collaboration
De l'organisation des Portes ouvertes aux actions de conversion, toute l'information est ici. Simple et pratique!
Recrutement aux cycles supérieurs
Dans un contexte de transformation des bassins étudiants, nous amorçons un chantier spécifique de recrutement aux cycles supérieurs. Cette présentation du 26 septembre dernier brosse un portrait des grandes orientations et met en lumière les axes stratégiques, les priorités, les tactiques et les actions prévues pour les prochains mois.
Conversion
La conversion, c'est quoi déjà?
C'est l'intervalle de temps entre la réception d’une offre d’admission et le début du trimestre. C’est une occasion clé pour l'UdeM de se démarquer et de s’imposer dans l'arborescence décisionnelle des candidats. Cette période permet de les accompagner de manière privilégiée dans une foule d'étapes clés telles que l'inscription aux cours et la familiarisation avec les cheminements types, la présentation de nos services et la rencontre de notre communauté.
La conversion, c'est en continu! Des ressources pratiques vous sont transmises par l'interface de cette page de collaboration.
Notre adage
Un admis bien accompagné est un étudiant qui reste.
Le SAR pose des actions stratégiques clés pour attirer les talents les plus prometteurs à l'UdeM. Mais une fois l'offre reçue, c'est vous – les facultés – qui devenez les repères de nos nouveaux admis. Et c'est là que se joue une grande partie de la conversion*, car vous êtes :
- Un vecteur d'un fort sentiment d'appartenance
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Un interlocuteur de 1er rang avec les candidats
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⭐ Les uniques détentrices d'informations précises et convoitées par les étudiants
Un candidat admis, à quoi ça pense?
Voici ce qui trotte dans la tête d'un étudiant qui vient tout juste d'être admis.
💡 Ces questions correspondent à plus de 50% des 110 000 questions que notre service à la clientèle reçoit par courriel et par téléphone 💡
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C'est normal que je n'aie aucune action à poser dans l'immédiat?
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Je suis admis. Et après?
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Est-ce que c'est normal que je ne puisse pas m'inscrire toute de suite?
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Est-ce qu'on me fournit un horaire construit d'avance?
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Quand est-ce que je dois payer mes droits de scolarité?
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Comment échanger avec ma faculté? Des étudiants de mon programme? Mon association étudiante?
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C'est possible de faire créditer des cours?
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Quand débuter mes démarches d'immigration?
Vous avez les réponses à leurs questions
| SAR | Facultés | |
Rôle | La courroie de transmission informationnelle | Les proches accompagnants sécurisants |
| Type d'infos transmises | Génériques | Spécifiques |
| Exemple |
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À vous de jouer
Communication à envoyer à vos admis
Pour vous accompagner dans ce rôle clé que vous jouez, nous avons réuni des outils pratico-pratiques pour vous soutenir dans l'envoi d'un courriel de bienvenue personnalisé et précis à vos étudiants :
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Utilisez le texte et la structure tels quels ou adaptez-les légèrement pour qu'ils soient à votre image.
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À tout moment, n'hésitez pas à contacter votre contact facultaire pour clarifier certains éléments (moment d'envoi, médium à utiliser, etc.) ou poser vos questions.
Espace Cycles supérieurs
Vous êtes responsable de la conversion aux cycles supérieurs?
Voici un répertoire tout-en-un des contenus existants pour accompagner les étudiants aux cycles supérieurs. Jetez-y un coup d’œil et faites-les circuler : ils sont là pour ça!
- Capsules sur les démarches d'immigration
- Chaîne WhatsApp (pour les internationaux)
- Courriel sur le logement
- Encadrement aux cycles supérieurs
- Exemption des frais (Canada, hors Québec)
- L'ABC de la direction de recherche
- Le financement des études - Ressources sur le pouce
- Le financement des études - Webinaire
- Les SAISONS des ESP
- Reconnaissance des acquis expérientiels
- Thèsez-vous
- Travail étudiant et perspectives de carrière
Ressources complémentaires
Ça se passe en ligne!
Les événements de conversion, c’est aussi en ligne que ça se passe!
Webinaires
Des séances d’information ponctuent le calendrier de conversion. Elles abordent normalement des généralités pour que les détails spécifiques à chaque programme puissent être relégués à des rencontres plus ciblées organisées par département.
Vidéos
Des vidéos sont aussi disponibles pour guider et inspirer les nouveaux admis.
Connaissez-vous Mode d'emploi UdeM?
C'est un parcours virtuel découpé en quatre modules proposé par les Services à la vie étudiante. Un excellent point de départ pour guider les nouveaux admis dans leurs premiers pas à l’UdeM (logement, immigration, financement, services et étapes à compléter avant la rentrée).
Faites résonner vos idées!
La recette d'un balado réussi
Le plan S.O.N.O.R.E : une méthode concrète, pensée pour faire vibrer vos contenus du micro jusqu’à la mise en ligne.
Sens, Organisation, Narration, Optimisation, Résonance, Évaluation : la séquence à toute épreuve pour capter l’oreille autant que l’attention.
Infolettre 101
Les bases d'un marketing par courriel engageant
Découvrez notre guide complet de bonnes pratiques pour vos campagnes par courriel. De la stratégie à la rédaction, en passant par le design et la performance, cet outil vous accompagne pas à pas pour créer des infolettres efficaces et pérennes.
Restons en contact
Vous avez des questions sur la conversion? Le SAR est là pour vous!
Pour vous accompagner au mieux, une personne de notre équipe a été désignée pour :
- Vous accompagner dans la planification de votre stratégie;
- Vous conseiller dans la mise en place d’actions en phase avec vos objectifs;
- Répondre à vos questions, quand vous en avez besoin.
Liste de personnes ressources
Unité | Point de contact | Courriel |
Arts et sciences | Sonia Lapierre et Véronique Roussel | veronique.roussel@umontreal.ca sonia.lapierre@umontreal.ca |
Aménagement | Maïa Cinq-Mars | maia.cinq-mars@umontreal.ca |
Apprentissage continu Musique Sciences infirmières | Samanta Penaloza
| samanta.penaloza.nava@umontreal.ca
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Droit Médecine dentaire | Carla Castilho Simon
| carla.castilho.simon@umontreal.ca
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Médecine Pharmacie Santé publique | Suzanne Giguère | suzanne.giguere@umontreal.ca |
Médecine vétérinaire Optométrie | Diana Torres Palacios | diana.torres.palacios@umontreal.ca |
Sciences de l’éducation | Lucia-Cristiana Florescu | lucia.cristiana.florescu@umontreal.ca |