Assembler vos documents numériques
Voici quelques trucs et conseils pour numériser, convertir et assembler les documents à fournir en appui à votre demande d’admission.
Du support papier au support numérique
Pour numériser
Si vous ne possédez que des versions papier de vos documents officiels, photographiez-les ou numérisez-les directement en format PDF.
Si vous n’avez pas accès à un numériseur :
- Le Service d’impression de l’Université de Montréal et la FAÉCUM sont là pour vous aider! Certains frais sont applicables.
- Utilisez les services d’un centre de photocopie près de chez vous.
Pour les étudiants et étudiantes de l’UdeM : des appareils sont accessibles en libre-service sur le campus. N’oubliez pas d’apporter votre clé USB. Certains frais sont applicables.
De l'aide, pas à pas
Laissez-nous vous guider dans la préparation de vos documents dans le format souhaité.
Convertir en format PDF
À partir d'un fichier Microsoft Office
Pour exporter ou enregistrer votre fichier au format PDF :
- Aller dans le menu Fichier.
- Cliquer sur Enregistrer sous (sur Windows) ou Exporter (sur iOS) et sélectionner le format PDF.
À partir d'un fichier image
À partir de la Visionneuse de photos Windows :
- Cliquer sur Imprimer dans le menu Imprimer.
- Sélectionner Adobe PDF comme imprimante.
- Terminer en cliquant sur Imprimer.
Assembler vos documents sous un seul fichier PDF
Afin d’assembler plusieurs pages dans un seul fichier PDF, plusieurs outils sont gratuits et accessibles sur Internet, par exemple PDF Candy.
Convertir en format PDF
Sur Android dans Photos
Après avoir pris une photo de votre document :
- Activer l’application Galerie ou Photos.
- Sélectionner la photo de votre document.
- Cliquer sur le bouton Plus.
- Cliquer sur Imprimer/exporter en PDF.
- Cliquer sur Sélectionner une imprimante et Enregistrer en format PDF.
Sur iOS dans Notes
iOS 11 et les versions ultérieures vous permettent de numériser des documents dans Notes. Vous pouvez également ajouter une signature électronique ou signer un document à la main.
Pour numériser un document :
- Créer une nouvelle note. Cliquer sur le bouton Plus
, puis sur Photos Scanner des documents. - Placer votre document en vue de l’appareil-photo de votre appareil.
- Si votre appareil est en mode automatique, votre document est numérisé automatiquement.
- Si votre appareil est en mode manuel, appuyer sur
ou sur l’un des boutons de réglage du volume.
- Faire glisser les coins pour ajuster la numérisation à la taille de la page, puis appuyer Conserver le scan. Ajouter au besoin des pages supplémentaires au document ou cliquer sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Assembler vos documents sous un seul fichier PDF
Adobe Scan est un outil qui sert à numériser, convertir au format PDF et assembler plusieurs pages dans un même document. Il est accessible en suivant les liens suivants :
Ensuite, la marche à suivre est très simple :
- S’inscrire à un compte gratuit.
- Diriger la caméra de votre appareil sur le document et cliquer sur Enregistrer au format PDF.
- Répéter selon le nombre de pages à ajouter au document.