Du support papier au support numérique

Voici quelques trucs et conseils pour numériser, convertir et assembler les documents à fournir en appui à votre demande d’admission.

Pour numériser

Si vous ne possédez que des versions papier de vos documents officiels, photographiez-les ou numérisez-les directement en format PDF. 

Si vous n’avez pas accès à un numériseur :

  • Le Service d’impression de l’Université de Montréal et la FAÉCUM sont là pour vous aider! N’hésitez pas à faire appel à leurs services. Certains frais sont applicables.
  • Utilisez les services d’un centre de photocopie près de chez vous.

Pour les étudiants de l’UdeM : des appareils sont accessibles en libre-service sur le campus. N’oubliez pas d’apporter votre clé USB! Certains frais sont applicables.

À partir d’un ordinateur

Convertir en format PDF

À partir d'un fichier Microsoft Office

Pour exporter ou enregistrer votre fichier au format PDF : 

  1. Aller dans le menu « Fichier ».
  2. Cliquer sur « Enregistrer sous » (sur Windows) ou « Exporter » (sur iOS) et sélectionner le format PDF.
À partir d’un fichier image

À partir de la Visionneuse de photos Windows :

  1. Cliquer sur « Imprimer » dans le menu « Imprimer ».
  2. Sélectionner « Adobe PDF » comme imprimante.
  3. Terminer en cliquant sur « Imprimer ».

Assembler vos documents sous un seul fichier PDF

Afin d’assembler plusieurs pages dans un seul fichier PDF, plusieurs outils sont gratuits et accessibles sur Internet, par exemple PDF Candy.

À partir d'un appareil mobile

Convertir en format PDF

Sur Android dans Photos

Après avoir pris une photo de votre document : 

  1. Activer l’application « Galerie » ou « Photos ».
  2. Sélectionner la photo de votre document.
  3. Cliquer sur le bouton « Plus ».
  4. Cliquer sur « Imprimer/exporter en PDF ».
  5. Puis sur « Sélectionner une imprimante » et « Enregistrer en format PDF ».

Sur iOS dans Notes

iOS 11 et les versions ultérieures vous permettent de numériser des documents dans Notes. Vous pouvez également ajouter une signature ou signer un document à la main.

Pour numériser un document :

  1. Créer une nouvelle « note ». Cliquer sur le bouton « plus » https://admission.umontreal.ca/fileadmin/_processed_/c/1/csm_337f7fe1d5_9249cd9b0c.png, puis sur « Photos Scanner des documents ».
  2. Placer votre document en vue de l’appareil-photo de votre appareil.
    • Si votre appareil est en mode « auto », votre document est numérisé automatiquement.
    • Si votre appareil est en mode « manuel », appuyer sur https://admission.umontreal.ca/fileadmin/_processed_/d/c/csm_519c43455b_512efb8483.png ou sur l’un des boutons de réglage du volume.
  3. Faire glisser les coins pour ajuster la numérisation à la taille de la page, puis appuyer « Conserver le scan ». Ajouter au besoin des pages supplémentaires au document ou cliquer sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé.

Assembler vos documents sous un seul fichier PDF

Adobe Scan est un outil qui sert à numériser, convertir au format PDF et assembler plusieurs pages dans un même document. Il est accessible en suivant les liens suivants :

Ensuite, la marche à suivre est très simple : 

  1. S’inscrire à un compte gratuit.
  2. Diriger la caméra de votre appareil sur le document et cliquer sur « Enregistrer au format PDF ».
  3. Répéter selon le nombre de pages à ajouter au document.

Pour plus d'informations sur l'application Adobe Scan