Contrôle des documents originaux
Référez-vous à cette page pour connaître les étapes à suivre si on vous réclame l'original d'un document téléversé dans le cadre d'une demande d'admission.
Se conformer au contrôle des documents originaux
L’Université de Montréal se réserve le droit de réclamer à tout moment l’original d’un document d’admission téléversé, à des fins de contrôle. Il se peut qu’un tel contrôle aléatoire vous ait été demandé.
Il est alors obligatoire de fournir, dans les délais indiqués, la version originale ou une copie conforme certifiée du ou des documents identifiés.
Choisir la méthode de transmission : par la poste, par courrier recommandé, en personne ou par transmission électronique entre universités canadiennes.
Remplir la fiche d'identification : pour que nous puissions associer vos documents papier à votre demande d’admission, vous devez y joindre cette fiche d’identification*.
Prévoir une enveloppe-réponse pour le retour des documents : si vous désirez récupérer les documents originaux envoyés, veuillez les envoyer avec une enveloppe-réponse adressée et affranchie. Sinon, les documents originaux demeureront la propriété de l'UdeM et seront conservés durant une année. Il vous sera possible de les récupérer en soumettant une demande auprès du Bureau du registraire.
Surveiller votre Centre étudiant : Une fois les documents reçus et le contrôle complété, la tâche assignée dans votre Centre étudiant disparaîtra de la liste des choses à faire.
Pour toute question, soumettez une demande d’aide en ligne ou appelez le Bureau du registraire au 514-343-7212.
Méthodes de transmission acceptées
Par transmission électronique entre universités canadiennes
Dans le cas d'un établissement universitaire canadien, consultez le site Web de votre institution pour accéder à la page dédiée à la commande de relevés de notes, d'attestations, de diplômes ou de tout autre document officiel. Selon votre université, vous pouvez opter pour l’une des méthodes de transmission électronique suivantes:
- Par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI). Lors de la sélection de l’adresse d’envoi, sélectionnez l'option de transmission électronique BCI et l'Université de Montréal comme destinataire.
- Par la plateforme « MesCertif ». Une fois vos documents déposés dans MyCreds par le registrariat de votre université, vous pouvez les partager avec l'Université de Montréal en utilisant l'adresse courriel mescertifs@sar.umontreal.ca.
* La fiche d’identification n’est pas requise.
En personne
Consultez l'horaire et présentez-vous à cette adresse avec documents et la fiche d'identification :
Université de Montréal
Bureau du registraire
Pavillon J.-A.-DeSève, comptoir 3e étage
2332, boul. Édouard-Montpetit
Montréal (Québec)
H3T 1J4
À votre arrivée au comptoir, choisissez l'option Contrôle des originaux à la borne interactive.
Par la poste
Université de Montréal
Bureau du registraire
Contrôle des originaux – Numérisation
C. P. 6205, succursale Centre-ville
Montréal (Québec)
H3C 3T5
Canada
Prévoyez une enveloppe-réponse suffisamment préaffranchie pour le retour des documents. Consultez l'étape Retour de vos documents originaux pour plus de détails sur la réclamation de vos documents.
Par courrier recommandé
Université de Montréal
Bureau du registraire
Contrôle des originaux – Numérisation
2332, boul. Édouard-Montpetit
Pavillon J.-A.-DeSève, 3e étage
Montréal (Québec)
H3T 1J4
Canada
Prévoyez une enveloppe-réponse suffisamment préaffranchie pour le retour des documents. Consultez l'étape Retour de vos documents originaux pour plus de détails sur la réclamation de vos documents.
Les informations exigées sont essentielles afin de repérer votre dossier. Veuillez vous assurer de compléter tous les champs.
Le matricule
Votre numéro de dossier, affiché dans le Centre étudiant dans la section Données personnelles.
Le numéro de confirmation
Votre numéro de demande d’admission est affiché dans la section Admissions de votre Centre étudiant, dans le courriel de confirmation de la demande d’admission ou dans le contenu de la notification de contrôle reçue par courriel.
* La fiche d’identification n’est pas requise si vous utilisez la méthode par transmission électronique entre universités québécoises.
Cette étape est cruciale pour la finalisation du traitement de votre dossier. À défaut de nous l'acheminer dans les délais requis, votre admission sera révoquée.
Si vous avez transmis les documents officiels par la poste accompagnés d’une enveloppe-réponse de retour suffisamment préaffranchie, ceux-ci vous seront réexpédiés.
Si vous n’avez pas fourni d’enveloppe-réponse préaffranchie, ceux-ci demeureront la propriété de l'UdeM. Ils seront conservés durant une année, puis détruits. Pour réclamer vos documents, soumettez une demande en ligne, en choisissant le sujet Récupération de documents originaux soumis à la demande d’admission. Des frais s’appliquent.
Tout usage de faux documents ou toute falsification de documents, ainsi que toute déclaration mensongère ou omission de fournir des documents lorsque requis par l’Université, que ce soit dans le cadre d’une demande d’admission ou tout au long du cheminement étudiant à l’Université, peuvent entraîner l’annulation de l’admission ou de l’inscription de l’étudiant ou l'étudiante, et ce, conformément aux Règlements en vigueur à l’Université.