Faculté des arts et des sciences
École de bibliothéconomie et des sciences de l'information
Hiver 2024

Certificat en archivistique

1er cycle | Programme d'études 1-056-5-1

Découvrez les outils et les méthodes de gestion de l’information qui servent à préserver le patrimoine documentaire à des fins administratives, historiques et de recherche.

Sommaire et particularités

Temps plein et Temps partiel
Régime d'études
30 crédits
Capacité d'accueil limitée

Information sur le programme

  • Sabine Mas 514 343-2245 sabine.mas@umontreal.ca
  • Marisa Flores 514 343-6646 marisa.flores@umontreal.ca
  • Voir les détails donnés par la l'école de bibliothéconomie et des sciences de l'information https://ebsi.umontreal.ca/programmes-cours/premier-cycle/certificat-en-archivistique/
  • École de bibliothéconomie et des sciences de l'information http://www.ebsi.umontreal.ca/
  • Faculté des arts et des sciences https://fas.umontreal.ca/accueil/

Admission

Information sur l'admission

  • Communiquer avec le Service de l'admission et du recrutement /nous-joindre/
  • Clavarder avec l’équipe d’admission
  • Visiter le Centre d’aide en ligne https://aide.umontreal.ca/
  • Voir nos réponses instantanées sur l'admission

Survol du programme

À propos

Conserver la mémoire d’une organisation

Avide de connaître les principes régissant la gestion de l’information dans les organisations? Le certificat en archivistique vise à former des archivistes en mesure de soutenir les organisations et la société dans la gestion, l'exploitation et la sauvegarde de leur information, y compris celle à valeur patrimoniale. Ce certificat vise à vous transmettre des connaissances de base théoriques et pratiques en archivistique, tout en vous familiarisant avec les principes et les méthodes spécifiques aux archives vus sous l'angle de l'administration et de la recherche.
Ce programme vous permet de développer des habiletés pour concevoir, appliquer et utiliser des outils archivistiques ainsi que des attitudes propres à l'exercice des fonctions archivistiques.

Le certificat en archivistique s’adresse autant aux personnes aux études qu’aux personnes sur le marché du travail qui souhaitent mettre à jour leurs compétences professionnelles.

  • Formation s’articulant autour de 3 pôles : les fonctions découlant de la chaîne documentaire, la typologie des documents et les outils de travail
  • Travaux pratiques illustrant la réalité des milieux archivistiques, tant pour la gestion des archives analogiques que numériques
  • Cours orientés sur la pratique actuelle en archivistique et aux besoins des organisations
  • Corps professoral composé de nombreux membres de la communauté professionnelle
  • Initiation aux technologies de l’information
  • Possibilité de stage supervisé de 25 jours en milieu professionnel
  • Cours donnés majoritairement le soir

 

Exigences d'admission

Conditions d’admissibilité

Vous avez fait des
et obtenu, ou allez obtenir, un diplôme du programme ou de la province qui suit :
et obtenu, ou allez obtenir, un diplôme du programme ou du pays qui suit :
Exigence de français à l’admission

Pour être admissible, vous devez fournir la preuve d’un niveau de connaissance du français correspondant à celui exigé pour ce programme d'études. À cette fin, vous devez répondre à l'une des exigences suivantes :

  • avoir réussi l'Épreuve uniforme de français, langue d'enseignement et littérature, au collégial, du ministère de l'Enseignement supérieur du Québec.
  • avoir déposé une preuve de maîtrise du français reconnue par l’Université.
  • avoir obtenu au minimum B2 en compréhension orale et en compréhension écrite à un test de français reconnu par l'Université de Montréal au cours des 24 mois précédant le début du trimestre d’études visé par la demande d’admission. 

Assurez-vous de respecter la date limite pour téléverser vos pièces justificatives dans la tâche Connaissance du français de votre Centre étudiant à la suite du dépôt de votre demande d'admission. La date limite varie selon le programme d'études.

Mise à niveau obligatoire en français écrit : il est possible qu’après votre admission, vous deviez vous soumettre à une évaluation en français écrit, puis réussir un ou des cours de mise à niveau. Consultez le Règlement propre à ce programme d’études. Pour en savoir plus, référez-vous à la page sur l’évaluation obligatoire en français écrit.

Français
Exige le seuil B2 en compréhension orale et écrite à l’un des tests ou diplômes acceptés
  • La vérification des antécédents judiciaires est obligatoire pour toute personne qui désire œuvrer au sein d’un établissement de santé, de services sociaux et d’enseignement, y compris l’étudiant qui effectue un stage en milieu d’intervention.
  • Certains vaccins seront exigés pour toute personne qui désire œuvrer au sein d’un établissement de santé, de services sociaux, y compris l’étudiant qui effectue un stage en milieu d’intervention.
Règlement propre à ce programme d’études
Tout savoir sur l’admissibilité à ce programme

Avez-vous toutes les informations nécessaires pour démarrer votre demande d’admission? 

Voici quelques trucs et idées pour vous aider à mieux naviguer dans le processus d’admission. 

Coûts et aide financière

Soutien financier possible

  • Bourses d'études au 1er cycle:

    Bourses destinées aux étudiantes et étudiants inscrits dans un programme de 1er cycle

  • Bourse d'exemption UdeM pour étudiants internationaux:

    Programme de bourses d'exemption des frais de scolarité supplémentaires destiné aux étudiantes et étudiants internationaux

  • Bourses de mobilité:

    Programmes de financement pour étudiantes et étudiants de l'UdeM souhaitant se réaliser dans un contexte international

Perspectives d'avenir

Le certificat en archivistique vous offre la possibilité d’intégrer directement le marché du travail. Les organismes publics (institutions nationales d'archives, ministères, municipalités, centres de services scolaires, etc.), les entreprises de produits ou de services et les organismes à but non lucratif (sociétés d'histoire, associations, etc.) offrent tous des débouchés intéressants en gestion de documents.

Vous pouvez aussi le cumuler avec un ou plusieurs programmes selon vos champs d’intérêt. Par exemple, ce programme peut être complété dans le cadre d’un baccalauréat par cumul avec, entre autres, le certificat en gestion de l’information numérique. Combinez ce programme avec un autre en communication pour obtenir un baccalauréat par cumul avec appellation (BACCAP) en pratiques de la communication.

Structure du programme (1-056-5-1)

Version 02 (A12)

Le certificat comporte 30 crédits.

LÉGENDE : CR. : crédit, CR. : crédit, CR. : crédit, CR. : crédit

Segment 70

Les crédits du certificat sont répartis de la façon suivante : 21 crédits obligatoires, 6 crédits à option et 3 crédits au choix.

Bloc 70A Cours fondamentaux

Obligatoire - 21 crédits.

Cours
Titre
CR. H
ARV 1050
Introduction à l'archivistique
3.0
ARV 1052
Typologie des archives
3.0
ARV 1053
Évaluation des archives
3.0
ARV 1054
Classification des archives
3.0
Cours
Titre
CR. H
ARV 1055
Description des archives
3.0
ARV 1058
Administration des archives
3.0
ARV 3054
Gestion archives numériques
3.0

Bloc 70B Cours thématiques

Option - 6 crédits.

Cours
Titre
CR. H
ARV 1056
Diffusion, communication et exploitation
3.0
ARV 1057
Stage
3.0
ARV 1060
Archives et société
3.0
ARV 1061
Archives non textuelles
3.0
ARV 2955
Histoire du livre et de l'imprimé
3.0
ARV 3051
Préservation des archives
3.0
Cours
Titre
CR. H
ARV 3052
Activités dirigées
3.0
ARV 3053
Aspects juridiques des archives et de l'information
3.0
INU 1001
Introduction à l'information numérique
3.0
INU 1010
Création de l'information numérique
3.0
INU 1030
Préservation de l'information numérique
3.0
INU 1050
Diffusion d'information numérique
3.0

Bloc 70Z

Choix - 3 crédits.

Cours
Titre
CR. H

Programmes à explorer

Plus de choix au bout des doigts

Mettez les chances de votre côté en ajoutant plusieurs programmes à votre demande d’admission. Voici d’autres choix d’études ayant piqué la curiosité des candidates et candidats intéressés par ce programme :

  • Gestion de l'information numérique
    Certificat de 1er cycle  |   1-053-5-1  |   30 crédits
  • Sciences de l'information - archivistique et bibliothéconomie
    Maîtrise  |   2-055-1-2  |   51 crédits
  • Informatique appliquée
    Certificat de 1er cycle  |   1-175-5-0  |   30 crédits
  • Droit
    Certificat de 1er cycle  |   1-325-5-0  |   30 crédits
  • Histoire
    Baccalauréat  |   1-165-1-0  |   90 crédits

Règlement des études

Consulter les règlements des études de 1er cycle

Règlement propre à ce programme d’études

Les études sont régies par le Règlement des études de premier cycle et par les dispositions suivantes :

Art. 6.3 Régime d'inscription
L'étudiant s'inscrit à temps plein ou à temps partiel.

  • À temps plein, l'étudiant s'inscrit à un minimum de 12 crédits et à un maximum de 18 crédits par trimestre.
  • À temps partiel (moins de 12 crédits par trimestre), l'étudiant doit s'inscrire à un minimum de 9 crédits en quatre trimestres consécutifs.

Art. 6.4 Prescription d'inscription
Le cours ARV1050 est préalable ou concomitant à la majorité des cours de sigle ARV.

Art. 6.6 Cours de mise à niveau
Toute personne qui, pour être admise, a déposé une attestation de résultat à un test de français reconnu par l'Université de Montréal et a obtenu le niveau B2 en compréhension orale ou en compréhension écrite doit se soumettre à une autre évaluation de la maitrise de la langue française. Selon le résultat à cette évaluation, la personne admise pourrait se voir prescrire un ou deux cours de mise à niveau en français écrit. Les cours imposés sont suivis hors programme et doivent être réussis au cours de la première année d'études.

Art. 6.10 Scolarité
La scolarité minimale du programme est de deux trimestres, la scolarité maximale, de quatre années.

Art. 11.2 Moyenne déterminant le cheminement dans le programme
La moyenne cumulative, calculée à la fin de chaque trimestre, détermine la progression dans le programme.

Art. 13.4 Modalité de reprise à la suite d'un échec à un cours
De façon générale, l'étudiant qui échoue un cours doit le reprendre ou, avec approbation de l'autorité compétente, lui substituer un autre cours.

Art. 14.1 Système de promotion
La promotion par cours prévaut dans le programme.

Art. 18 Octroi de grades et attestations
La réussite du programme donne droit au certificat en archivistique. Le programme est associé au secteur Sciences lorsqu'il contribue à l'obtention d'un baccalauréat par association de programmes.